我们办毕业手续时,很难解决的应该是档案问题。由于档案不同于其它一般资料,它的存放是有一定要求的,我们不能随意处置。办理档案托管时需要注意的一点是,千万不能造成档案自留,因为档案自留这一行为实际上是非常错误的。长期的档案自留,甚至会导致档案失效变成死档,大家一定要记住这一点。一定要把档案存放在有档案管理资质的地方进行管理,因为只有这样的地方才具有档案管理资格,才是合理的。
事实上,我们毕业时完全可以申请保留档案,这样我们的档案就可以交给学校的大学生就业指导中心保管了,即我们毕业两年内不知道如何处理自己的档案,可以把它交给学校管理。大家在存放两年之前,一定要主动将个人档案要转到正确的部门进行保管,如果我们不主动调档的话,学校在两年之后就会自动将我们的个人档案打回到户籍所在地进行保管,这个过程可能会出现丢失的可能。
个人可以把自己的档案申请转到户籍所在地的人才市场进行管理,在毕业时学校一般会让大家选择档案存放地,我们直接选择档案存放地。这样的档案托管方式对毕业生也很好,大家都可以放心办理托管。
假如在毕业的时候找到了一个比较理想的工作单位,并且属于一个国有企业的单位,大家可以把自己的档案转到工作单位去管理。由于国有企业具有档案管理权限,我们把档案托管到工作单位也会比较方便。
基本上毕业生都能按照以上这些途径来办理档案托管,不会出错。毕业时我们必须处理好自己的档案,以便以后的档案不容易出现问题。如果大家实在不知道如何处理个人档案业务,或者没有时间去办理,其实可以求助于第三方档案服务公司帮帮团人力资源来帮助我们办理。